Rendezvényszervezés környezettudatosa: fontos szempont a helyszín választása
Válassz olyan helyszínt, amely közel van a legtöbb résztvevőhöz, hogy minimalizáld az utazással járó károsanyag-kibocsátást. Keresd azokat a helyszíneket, amelyek már rendelkeznek zöld akkreditációval vagy fenntarthatósági politikákkal. Ha nem találsz ilyen logókat, akkor válassz könnyen elérhető, belvárosi helyeket, amikhez a résztvevőknek nem kell órákat autózni. Például, ha a rendezvényhelyszín Somogy megyében szükséges, akkor Kaposvár, a megye központja jó választás, hiszen tömegközlekedéssel is egyszerűen megközelíthető, illetve sokan laknak is a népes városban. A Memoriae étterem Kaposvár központjában remek választás, hiszen itt még az élelmiszer pazarlásra is odafigyelnek.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: fontos a közelekedés megeszervezése is
Bátorítsd a résztvevőket, hogy használjanak tömegközlekedést, kerékpárt, vagy szervezz közös utazást, hogy csökkentsd az egyéni autóhasználatot. Lehetőség szerint biztosíts kerékpártárolókat és ösztönözd a carpoolingot. Költséghatékonyabb, és zöldebb is egyben ez a megoldás.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: elő a digitális kommunikációval
Csökkentsd a papírhasználatot azáltal, hogy a meghívókat, programokat és egyéb információkat digitális formában küldöd ki. Használj digitális jegyrendszert vagy mobilalkalmazást az eseményhez kapcsolódó információk megosztására. Praktikusabb is, és zöldebb is, tehát ez egy win-win szituáció. A papír meghívókat sokkal könnyebb elhagyni, nem találni, mint a postaládába landolt emaileket.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: kell egy hulladékkezelési terv
Szervezz szelektív hulladékgyűjtést az eseményen, helyezz el jól látható újrahasznosító konténereket. Kerüld a egyszer használatos műanyagok, például poharak, tányérok és evőeszközök használatát.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: élelmiszer és ital kérdés
Válassz helyi, szezonális és lehetőség szerint biológiai termelésből származó ételeket. Ez nemcsak, hogy csökkenti az élelmiszerek szállításából adódó károsanyag-kibocsátást, de támogatja a helyi gazdaságot is. Kerüld az élelmiszer-pazarlást azzal, hogy reális mennyiséget rendelsz, és tervezz olyan megoldást az esetleges maradékokra, mint például adományozás helyi jótékonysági szervezetek számára.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: az energiagazdálkodás
Ha lehetséges, használj energiatakarékos világítást és berendezéseket. Fontold meg a megújuló energiaforrások, például napenergia használatát, vagy olyan helyszínt válassz, amely már zöld energiát használ.
Rendezvényszervezés környezettudatosan: ajándékok és emléktárgyak kérdése
Kerüld a felesleges ajándéktárgyak osztogatását, különösen ha azok nem fenntartható forrásból származnak. Ha mégis szeretnél ajándékot adni, válassz hasznos, újrahasznosítható vagy biológiailag lebomló termékeket.